Yeşil Pasaport

İHRACATÇIYA HUSUSİ DAMGALI PASAPORT

29.07.2026 tarihi itibarıyla tüm Hususi Damgalı Pasaport başvuruları DYS (Destek Yönetim Sistemi) https://www.ticaret.gov.tr/destekler/destek-yonetim-sistemi-dys üzerinden elektronik ortamda alınmaktadır.

Firmanızın Destek Yönetim Sistemi (DYS) kaydı bulunmaması durumunda başvuru işlemlerine devam edebilmeniz için öncelikle firmanız adına DYS kaydının oluşturulması gerekmektedir.

DYS kayıt işlemleri hakkında ayrıntılı bilgiye https://denib.gov.tr/tr/devlet-yardimlari-destek-yonetim-dys-basvuru-formlari.html linkten ulaşabilirsiniz.

DYS kaydınız tamamlandıktan sonra Hususi Damgalı Pasaport  başvurunuzu DYS(Destek YönetimSistemi) https://www.ticaret.gov.tr/destekler/destek-yonetim-sistemi dys  üzerinden  oluşturabilirsiniz.

Başvuruların eksiksiz ve doğru şekilde sisteme yüklenmesi, değerlendirme sürecinin hızlı ve sağlıklı yürütülebilmesi açısından önem arz etmektedir.

Son 3 takvim yılı itibarıyla Toplam İhracatı 1.5 Milyon Dolar üzerinde olan  ihracatçı firma temsilcilerine yeşil pasaport verilecektir.

Bakanlar Kurulunun 22.03.2017 tarihinde yürürlüğe giren 2017/9962 sayılı "İhracatçılara Hususi Damgalı Pasaport Verilmesine İlişkin Esaslar Hakkında Kararı"na göre:

Son 3 takvim yılı itibariyle (2023, 2024 ve 2025) toplam ihracatı;

1,5 Milyon ABD Doları ile 30 Milyon ABD Doları arasında olan firmalara                        1

30,01 Milyon ABD Doları ile 75 Milyon ABD Doları arasında olan firmalara                    2

75,01 Milyon ABD Doları ile 150 Milyon ABD Doları arasında olan firmalara                  3

150,01 Milyon ABD Doları ile 300 Milyon ABD Doları arasında olan firmalara                4

300,01 Milyon ABD Dolarının üzerinde olan firmalara                                                     5

adet pasaport tanımlanabilecektir.

 

Not: Son üç yıl rakamları dikkate alınmaktadır. Son üç yılda her yıl ihracat yapma şartı bulunmamaktadır.

 

Hususi Damgalı Pasaport Genelge tıklayınız.

 

DYS Pasaport Modül Kullanım Kılavuzu (Mal İhracatı Pasaport Başvuru Süreç Bilgileri 42.sayfadan başlamaktadır.)

 

Pasaport almaya hak kazanan firmalar, resmi dış ticaret istatistikleri esas alınarak Ticaret Bakanlığı tarafından belirlenmektedir.

• Serbest bölgelerin yurt dışına satışları, söz konusu ihracat tutarlarının belirlenmesinde dikkate alınacak, ancak yurt içinden serbest bölgeye getirilerek üretim ve işleme faaliyetine tabi tutulmadan yurt dışına yapılan satışlar bu tutarın hesaplanmasında dikkate alınmayacaktır.
• Söz konusu haktan faydalanabilecek firmaların yetkililerine, Türk Ceza Kanununun ilgili maddesinde belirtilen süreler geçmiş olsa bile kasten işlenen bir suçtan dolayı bir yıl veya daha fazla süreyle hapis cezasına veya affa uğramış olsa bile devletin güvenliğine karşı suçlar, anayasal düzene ve bu düzenin işleyişine karşı suçlar, zimmet, rüşvet, hırsızlık, dolandırıcılık, sahtecilik, güveni kötüye kullanma, hileli iflas, ihaleye fesat karıştırma, edimin ifasına fesat karıştırma, suçtan kaynaklanan mal varlığı değerlerini aklama veya kaçakçılık suçlarından mahkum olmaması kaydıyla 4 yıl süreyle hususi damgalı pasaport verilebilecektir.
• Hususi damgalı pasaport müracaatı, başvuru için belirtilen gerekli belgeler ile üyesi oldukları İhracatçı Birliğine yapılacaktır. 
• İhracatçı Birlikleri, müracaat sahibinin firma yetkilisi olduğuna ve talep formunu imzalayan firmayı temsile yetkili kişi/kişilerin anılan yetkiyi haiz olduklarına dair ibraz edilen belgeleri inceledikten sonra, imzalanan talep formu, firma tarafından Ticaret Bakanlığı Bölge Müdürlüğü'nün onayına sunulacaktır.
• Bölge Müdürlüğü onayını takiben Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü'ne bağlı ilgili İl Nüfus Müdürlüğüne Hususi Damgalı Pasaport Başvurusu şahsen yapılacaktır.
• Hususi damgalı pasaport alan firma yetkilileri, hususi damgalı pasaport alabilme şartlarından herhangi birini taşımadığının sonradan anlaşılması ya da pasaportun geçerlilik süresi içinde bu şartlardan herhangi birini kaybedilmesi durumunda 3 iş günü içerisinde hususi damgalı pasaportlarını iade etmekle yükümlüdür.

• Bu durum, 3 (üç) işgünü içerisinde firma tarafından formu onaylayan bölge müdürlüğüne, bölge müdürlüğünce de derhal pasaportu veren il nüfus ve vatandaşlık müdürlüğüne bildirilir ve pasaport il nüfus ve vatandaşlık müdürlüğünce iptal edilir.
• İade yükümlülüğünü yerine getirmediği tespit edilen pasaport sahibi firma yetkilisinin 5682 sayılı Pasaport Kanununun 14 üncü maddesinin (A) bendinin dördüncü ve yedinci paragraflarında belirtilen suçlardan mahkûm olması veya 4 üncü maddede belirtilen koşulların ihlali nedeniyle pasaport alabilme şartının kaybetmesi halinde, firma yetkilisine ve bildirim yükümlülüğünü yerine getirmediği tespit edilen firmanın diğer yetkililerine dört yıl müddetle hususi damgalı pasaport verilmez.
• İkinci fıkra hükmü saklı kalmak kaydıyla, firma yetkilisi statüsünün diğer nedenlerle kaybına istinaden doğan iade yükümlülüğünün pasaport sahibi tarafından yerine getirilmemesi halinde, ilgili kişiye dört yıl müddetle hususi damgalı pasaport verilmez.
• Karar uyarınca, hususi damgalı pasaport alabilecek durumdakilerin eş ve çocukları uygulamadan yararlanamayacaktır.
• Müracaat sahibi firma yetkilisinin başvuru tarihi itibariyle 18 yaşını doldurmuş olması gerekmektedir.

İHRACATÇI BİRLİKLERİ TARAFINDAN YAPILACAK İŞLEMLER

İhracatçı firmaların sahipleri, ortakları ve çalışanları Hususi Damgalı Pasaport hakkından yararlanabilecek, ayrıca firmanın sahip veya ortaklarının tüzel kişi olması halinde bu tüzel kişiliğin sahipleri, ortakları veya çalışanlarına  Hususi Damgalı Pasaport verilebilecektir.

Gerekli Formlar

1. Başvuru Dilekçesi (Islak İmzalı-Kaşeli -Asıl)
2. Hususi Damgalı Pasaport Talep Formu (Önlü Arkalı Tek Yaprak-Islak İmzalı Asıl) 
3. Taahhütname (Islak İmzalı)
4. İletişim Formu (Islak İmzalı-Kaşeli ) 
5. Muvafakatname - Bölge Müdürlüğü (Islak İmzalı)
6. Muvafakatname - DENİB (Islak İmzalı)

Yukarıda belirtilen “Gerekli Formlar” kapsamında yer alan belgelerin elektronik ortamda doldurulması gerekmektedir. Ayrıca, belgelerin imza bölümlerinde ad-soyad bilgilerinin ve imzaların mavi renkli kalem kullanılarak doldurulması ve imzalanması önem arz etmektedir.

 

Başvuru için DYS Sistemine Yüklenmesi Gereken Belgeler ve Dikkat Edilecek Hususlar

1. Başvuru Dilekçesi (DYS üzerinden yapılan ön inceleme sürecinin tamamlanmasının ardından, ıslak imzalı ve kaşeli başvuru dilekçesi başvurunun yapıldığı İhracatçı Birlikleri Genel Sekreterliğine elden, posta veya kargo yoluyla gönderilmelidir.)
2. Hususi Damgalı Pasaport Talep Formu (Pasaport Talep formu dijital ortamda ve eksiksiz doldurulmalı, formatı değiştirilmemeli. Başvuru sahibi bizzat ıslak imza atmalı; vekil onun yerine imza atamaz. Firma yetkilisi yerine vekil imzalayacaksa özel noter vekâleti gerekli; genel vekâlet kabul edilmez. Her başvuru sahibi için ayrı form hazırlanmalı.)

ÖNEMLİ: Pasaport Talep Formu önlü arkalı tek sayfa olacak şekilde çıktı almalıdır. DYS üzerinden yapılan ön inceleme sürecinin tamamlanmasının ardından, ıslak imzalı talep formunun aslı, başvurunun yapıldığı İhracatçı Birlikleri Genel Sekreterliğine elden, posta veya kargo yoluyla gönderilmelidir.

3. Taahhütname
4. Yerleşim Yeri ve Diğer Adres Belgesi (Taahhütname ekinde yer alan “Yerleşim Yeri ve Diğer Adres Belgesi”  (E-Devlet'den alınarak başvuru evraklarına eklenmelidir.)  
5. İletişim Formu (Form eksiksiz dodurmalı. Sadece Denizli dışına postayla/kargoyla gönderim sağlanmaktadır.)  
6. Muvafakatname Bölge Müdürlüğü (Müracaat sahibi dışında bir vekil tarafından belgelerin Bölge Müdürlüğünden elden teslim alınması halinde kullanılmalıdır.)
7. Muvafakatname DENİB (Müracaat sahibi dışında bir vekil tarafından belgelerin DENİB'den elden teslim alınması halinde kullanılmalıdır.)
8. Müracaat sahibinin Türkiye Cumhuriyeti kimlik kartı örneği
9. Firma güncel imza sirküleri Formu imzalayan firmayı temsile yetkili kişi/kişilerin anılan yetkiyi haiz olduğunu tevsik etmeye yönelik olarak noter onaylı

Bu belgelere ilave olarak aşağıda bulunan belgelerin de firmanın türüne ve pasaport başvuru sahibinin ünvanına göre sisteme yüklenmesi gerekmektedir.

 

Pasaport başvurusunda bulunan kişi firma çalışanı ise;

1. Müracaat tarihi itibarıyla geçerli son 3 (üç) aylık SGK hizmet dökümünün aslı veya elektronik ortamda alınan örneği. (Firma çalışanının askerlik ve/veya sıhhi istirahat halleri hariç olmak üzere son 3 (üç) ay içerisinde firmada kesintisiz çalıştığı ve firma çalışanı için primlerin eksiksiz yatırıldığı kontrol edilir.)

2. Yukarıdaki  durumun tevsik edilemediği hallerde müracaat tarihi itibarıyla geçerli son 12 (on iki) aylık SGK hizmet dökümünün aslı veya elektronik ortamda alınan örneği (Firma çalışanının askerlik ve/veya sıhhi istirahat halleri hariç olmak üzere son 12 ay içerisinde işten çıkışının olmadığı ve firma çalışanı için primlerin her ay yatırıldığı kontrol edilir.)

 

Pasaport başvurusunda bulunan kişi firma sahibi veya ortağı ise;

1. İlgili kişi için firmanın güncel sahipliğini / ortaklık yapısını gösteren Ticaret Sicili Gazetesinin fotokopisi (Anonim Şirketler dışında.)

2. Anonim Şirketler de;

• Firmanın ortaklar pay defterinin ilk sayfası ile müracaat sahibinin yer aldığı sayfa / sayfaların başvuru tarihinden önceki 3 iş gün içerisinde noter tarafından onaylanmış örneklerinin aslı. Noter onaylı pay defterinin ibraz edilememesi halinde ise noter tarafından onaylanmış zayi belgesi örnek aslı. (Ön kapak ve ilgili sayfa/sayfalarda yer alan yevmiye numarası ve tarih bilgilerinin aynı olması zorunludur)  veya pay defterinin aslı İhracatçı Birliklerine ibraz edilerek  İhracatçı Birliklerinden aslı görülmüştür yaptırılarak sisteme yüklenmelidir
• Firma halka açık ise Merkezi Kayıt Kuruluşu(MKK)'dan müracaat sahibinin ortaklığını gösterir son 3(üç) ay içinde alınmış ıslak imzalı yazı asıl örneği(renkli)  veya doğrulanabilir yazı.

Veya

• Hamiline yazılı pay sahipliğinin olduğu durumlarda pasaport müracaatında bulunan firmanın MKK Kaydı var ise son üç ay içerisinde MKK'dan aldığı müracaat sahibinin ortaklık durumunu tevsik eden ıslak imzalı yazı örneği(renkli) veya doğrulanabilir yazı

 

Genelge 6/2. E kapsamında belgeler; yüklenmesi gereken evraklar

Son 5 (beş) yıl içinde firma adına pasaport verilen kişi var ise

2021 yılından 2026 yılı(dahil) alınmış tüm pasaport sahibi kişiler için; pasaport aldığı tarihten bugüne firma ile bağını gösteren belge

Firma Sahibi/Ortağı için;

1. Son 5 (beş) yıl içinde firma adına pasaport verilen kişilerin firma ile bağını gösteren belgeler (ticaret sicil gazetesi sermaye yapısı örneği)

2. Anonim Şirketler için; Pasaport başvurusunda bulunan kişi firma sahibi veya ortağı ise son genel kurul hazirun listesi (Pay Sahipleri Listesi/Çizelgesi) ile birlikte firmaya ait aşağıdaki evraklardan biri:

 

• Firmanın ortaklar pay defterinin ilk sayfası ile müracaat sahibinin yer aldığı sayfa/sayfaların DYS Sistemine başvuru tarihinden önceki 3 iş gün içerisinde noter tarafından onaylanmış örneklerinin aslı.
• Noter onaylı pay defterinin ibraz edilememesi halinde ise noter tarafından onaylanmış zayi belgesi örnek aslı. (Ön kapak ve ilgili sayfa/sayfalarda yer alan yevmiye numarası ve tarih bilgilerinin aynı olması zorunludur.)
• Veya pay defterinin aslı İhracatçı Birliklerinden aslı görülmüştür yaptırılarak sisteme yüklenmelidir
• Firma halka açık ise Merkezi Kayıt Kuruluşu(MKK)'dan müracaat sahibinin ortaklığını gösterir son 3(üç) ay içinde alınmış ıslak imzalı yazı asıl örneği(renkli)  veya doğrulanabilir yazı.
• Hamiline yazılı pay sahipliğinin olduğu durumlarda pasaport müracaatında bulunan firmanın MKK Kaydı var ise son üç ay içerisinde MKK'dan aldığı müracaat sahibinin ortaklık durumunu tevsik eden ıslak imzalı yazı örneği(renkli) veya doğrulanabilir yazı

 

Firma Çalışanı için

Barkodlu SGK hizmet dökümü (Pasaportun alındığı tarihten bugüne kadarki tarihi kapsayan)

ÖNEMLİ: DYS sistemi üzerinden başvurunun ilgili İhracatçı Birlikleri Genel Sekreterliği tarafından onaylanmasının ardından, başvuru sahibinin ıslak imzalı ve kaşeli dilekçesi ekinde, ıslak imzalı, önlü-arkalı tek yaprak olacak şekilde düzenlenmiş Talep Formunun başvurunun yapıldığı İhracatçı Birlikleri Genel Sekreterliğine elden, posta veya kargo yoluyla iletilmesi gerekmektedir.

 

BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜ TARAFINDAN YAPILACAK İŞLEMLER

EGE GÜMRÜK VE DIŞ TİCARET BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜ

DENİZLİ DIŞ TİCARET İŞLEMLERİ MÜDÜRLÜĞÜ İLETİŞİM BİLGİLERİ

Tel:                    0258-274 66 88 / 183-168-181
Adres:              Denizli Dış Ticaret İşlemleri Müdürlüğü

Akhan Mahallesi 246 sok. No:8 Denizli İhracatçılar Birliği Hizmet Binası K:1 Pamukkale / DENİZLİ 

 

1- PASAPORT YENİLEME (İPTAL) İÇİN YAPILMASI GEREKENLER

Firmanın cari yılda pasaport kontenjanının olması kaydıyla, aynı firma yetkilisinin pasaportunun geçerlilik süresinin 6 aydan az kalması halinde DYS üzerinden Pasaport Yenileme Başvurusu yapılabilir.

(Pasaport yenileme işlemi sadece pasaportu iptal edilen kişi için yapılabilecektir. Eğer farklı bir kişi başvuracaksa temsilci değişikliği seçeneği ile işlem yapılması gerekmektedir.)

Ekler:

-İmza Sirküleri

-Pasaport Görüntüsü (Sadece pasaport geçerlilik tarihini gösterir fotoğraflı sayfa)

 

 Önemli Not: Adı yenileme işlemi olmakla birlikte yapılacak işlem sıfırdan bir başvuru şeklinde gerçekleşir. Mevcut yeşil pasaportun iptali gerçekleştirildikten sonra kontenjan tanımlaması yapılır. Dolayısıyla bu süreçte mevcut yeşil pasaport kullanılamaz. Kontenjan tanımlaması sonrası, firma İhracatçı Birliğine yeni başvuru evrakları ile başvuracaktır. 

 

2-PASAPORT FORMUNUN KAYBEDİLMESİ DURUMUNDA YAPILMASI GEREKENLER

Mevcut kontenjanın düşümünün yapılması sonrası Destek Yönetim Sistemi (DYS) üzerinden başvuruda bulunulur.

Ekler:

1. İmza Sirküleri
2. Başvuru günü temin edilen “Protokol Belgesi (Pasaport Bilgileri)” ( Kişinin e- Devletinden alınan barkodlu)

 

3-PASAPORT FORMUNUN 60 GÜNLÜK SÜRE AŞIMINDA  YAPILMASI GEREKENLER

Ekler:

1. İmza Sirküleri
2. Formun aslının bir nüshası(sisteme eklenecek)

Formun aslı, sistem başvurusu ile eş zamanlı olarak formu onaylayan bölge müdürlüğüne bir dilekçe ile (posta veya elden) teslim edilir.

 

4-PASAPORT SAHİBİ OLAN YETKİLİNİN İŞTEN AYRILMASI DURUMUNDA YAPILMASI GEREKENLER

Ekler:

1. İmza Sirküleri
2. İşten Ayrılış Bildirgesi
3. Pasaport Görüntüsü (Sadece pasaport geçerlilik tarihini gösterir fotoğraflı sayfa)
4. Çalışan için: -Barkodlu SGK Uzun Vadeli Hizmet Dökümü Belgesi (Tüm SGK Hizmet Dökümü) (e- devletten alınan) -Sigortalı hesap fişi (SGK'nın e-Bildirge sisteminden alınan)

 

5-PASAPORT SAHİBİ OLAN YETKİLİNİN ORTAKLIKTAN AYRILMASI DURUMUNDA YAPILMASI GEREKENLER

Ekler:

1. İmza Sirküleri
2. Pasaport Görüntüsü (Sadece pasaport geçerlilik tarihini gösterir fotoğraflı sayfa)
3. Ortaklık: -Limited Şirketler için: Ticaret Sicil Gazetesi (Pasaport süresince paydaşlığa ilişkin yayımlanan tüm gazeteler)
4. Ortaklık: -Anonim Şirketler için: Pay Defterinin güncel tarihli  (Dilekçe-başvuru tarihi itibarıyla 3 iş gününü geçmemiş) Noter Onaylı örneği (Ön kapak ve kişinin sayfası/sayfaları – Kapak ve kişi sayfalarında yevmiye numarası ve tarihin aynı olması gerekmektedir.)
5. Dilekçe ve ekleri DYS sistemine yüklenmesi gerekmektedir.

 

6-TEMSİLCİ DEĞİŞİKLİĞİ (Çalışan veya Ortak)  DURUMUNDA YAPILMASI GEREKENLER

Ekler:

1. İmza Sirküleri
2. Pasaport Görüntüsü (Sadece pasaport geçerlilik tarihini gösterir fotoğraflı sayfa)
3. Çalışan için: -Barkodlu SGK Uzun Vadeli Hizmet Dökümü Belgesi (Tüm SGK Hizmet Dökümü) (e- devletten alınan) -Sigortalı hesap fişi (SGK'nın e-Bildirge sisteminden alınan)
4. Ortaklık: -Limited Şirketler için: Ticaret Sicil Gazetesi (Pasaport süresince paydaşlığa ilişkin yayımlanan tüm gazeteler)
5. Ortaklık: -Anonim Şirketler için: Pay Defterinin güncel tarihli (Dilekçe-başvuru tarihi itibarıyla 3 iş gününü geçmemiş) Noter Onaylı örneği (Ön kapak ve kişinin sayfası/sayfaları – Kapak ve kişi sayfalarında yevmiye numarası ve tarihin aynı olması gerekmektedir.)

Dilekçe ve ekleri DYS sistemine yüklenmesi gerekmektedir.

 

7-TEMSİLCİNİN VEFAT ETMESİ DURUMUNDA YAPILMASI GEREKENLER

Ekler:

1. Ölüm Belgesi
2. Pasaport Görüntüsü (Sadece pasaport geçerlilik tarihini gösterir fotoğraflı sayfa)
3. İmza Sirküleri Örneği

Dilekçe ve ekleri DYS sistemine yüklenmesi gerekmektedir.

Not: Vefat durumlarında 3 iş günü içinde bildirim yapılması şartı yoktur ve hak mahrumiyeti uygulanmaz.

FİRMA UNVAN, NEV'İ VEYA BİRLEŞME DEĞİŞİKLİK BAŞVURULARI

Üyesi olduğunuz İhracatçı Birliğine bildirim yapılması gerekmektedir.

 

Dilekçe Örneklerine aşağıdan ulaşabilirsiniz.

 

Ünvan, nev'i veya birleşme değişikliklerine ilişkin başvuruların, öncelikle DYS Kayıt Birimi tarafından aşağıda belirtilen prosedürler çerçevesinde yürütülmesi gerekmektedir.

Buna göre;  https://denib.gov.tr/tr/devlet-yardimlari-destek-yonetim-dys-basvuru-formlari.html    bağlantısında yer alan EK-A, EK-B ve EK-C belgeleri ile birlikte, durumu açıklayan dilekçe, imza sirküleri ve ünvan, nev'i veya birleşmeye ilişkin güncel değişikliği gösteren Ticaret Sicili Gazetesi eklenerek, "Hususi Damgalı Pasaport Ünvan, Nev'i veya Birleşme Bildirimi" konu başlığıyla denib@hs01.kep.tr adresine KEP yoluyla iletilmesi gerekmektedir.

-Ünvan Değişikliği tıklayınız

-Firma Birleşme tıklayınız

-Nev'I Değişikliği tıklayınız

İL NÜFUS VE VATANDAŞLIK MÜDÜRLÜĞÜ TARAFINDAN YAPILACAK İŞLEMLER

1-PASAPORTUN KAYBEDİLMESİ, ÇALINMASI, HASAR GÖRMESİ, SAYFALARININ DOLMASI VE İSİM SOY İSİM DEĞİŞİKLİĞİ DURUMLARINDA YAPILMASI GEREKENLER

Pasaportun hasar görmesi, sayfalarının dolması, kaybolması, ad-soyad değişikliği gibi durumlarda, pasaportun kalan süresi için pasaport düzenlenmesi amacıyla doğrudan İl Nüfus ve Vatandaşlık Müdürlüğüne başvuruda bulunulur

 

DENİB olarak kişisel verilerinizin gizliliğine ve güvenliğine önem vermekteyiz. 2017/9962 Sayılı İhracatçılara Hususi Damgalı Pasaport Verilmesine İlişkin Esaslar Hakkında Karar kapsamında yaptığınız başvuru sürecinde vermiş olduğunuz kişisel bilgiler, yalnızca bu amaçla işlenecek ve sadece yetkili kurumlar ile paylaşılacaktır.